Заявление на удержание алиментов из заработной платы

Основой для взыскания денежных средств на содержание и обеспечение несовершеннолетних или нетрудоспособных детей выступает исполнительный лист – нотариально заверенное соглашение, судебный приказ, выписка из решения суда. Когда обязанное к уплате средств лицо имеет официальное рабочее место, исполнительные документы адресуют администрации учреждения, где он работает. Перечисление алиментов из зарплаты и прочие расчеты алиментоплательщика возложены на бухгалтерию.

Многих интересует вопрос о том, возможно ли удержать средства без исполнительного листа, руководствуясь одним лишь заявлением плательщика. Постараемся разобраться в этом.

Когда возникают алиментные обязательства — основания

Законодательство предусмотрело 3 вида денежных удержаний (включая алиментные):

  • обязательные – суммы, которые рассчитываются на основе исполнительных документов и нотариальной надписи, и предназначены гражданам и юридическим лицам, удержания по приговорам суда, НДФЛ, то есть налоги на доходы граждан;
  • удержания по инициативе администрации предприятия – производятся вследствие нанесения вреда организации, выпуске некачественной продукции, задержке в возврате кредита или полученного займа и т. д.;
  • удержания по инициативе работника – суммы, подлежащие переводу гражданам или юрлицам по требованию плательщика.

Когда алименты назначаются судом, то копия решения или судебный приказ вручается администрации не лицом, который обязывается выплачивать алименты, а приставом-исполнителем или самим взыскателем. В подобных обстоятельствах в заявлении лица, выплачивающего алименты, или приказе руководителя учреждения, нет необходимости.

Внимание! Назначенные судом алиментные платежи не могут быть отменены алиментополучателем, бухгалтером или руководителями предприятий. Этим лицам запрещено также изменять установленный порядок выплат и размер алиментных платежей.

Наряду с этим, инициатива по переводу средств может принадлежать самому работнику. Должник вправе сам, даже если исполнительный лист отсутствует, переводить деньги адресату. Для этого ему нужно явиться с заявлением в бухгалтерию.

Как удерживаются?

Алименты начинают рассчитывать с даты, которая обозначена в документе, на основе которого происходит их выплата. При этом начисление происходит после внесения НДФЛ.

Бывают ситуации, когда исполнительный лист, на базе которого рассчитываются платежи, попадает в бухгалтерию позже срока, с которого должны были начаться расчеты. В подобной ситуации алименты выплачиваются полностью и за весь прошедший период.

Виды оснований для бухгалтера

Подсчет и вычет из зарплаты и (или) иного дохода производится бухгалтерией предприятия. Документальное обоснование таких действий регламентировано законом в виде:

  1. Судебного приказа.
  2. Исполнительного листа.
  3. Нотариально подтвержденного соглашения.

База для расчета суммы алиментов

Алиментные суммы подлежат удержанию со всех видов заработка алиментообязанного лица: зарплат, пенсий, премий, стипендий, надбавок. Наряду с этим существуют поступления, с которых отчисления не разрешаются. Это компенсационные выплаты, выдаваемые:

  • для поездок в командировки;
  • для восстановления здоровья;
  • для ремонта изношенной рабочей спецодежды;
  • в случаях перевода на работу в другой район.

Деньги, необходимые для содержания ребенка, не должны удерживаться также с сумм, полученных в качестве одноразовой финансовой помощи из бюджета, к примеру, в виде компенсации финансовых потерь во время стихийных катастроф.

Вопреки распространенному мнению, алименты вычитаются и с больничных, и с пособий по безработице. Сумма удержаний рассчитывается из чистого дохода работника, то есть после внесения в бюджет налогов и сборов.

Добровольный путь осуществления выплат

При готовности лица к исполнению своих обязательств по материальному содержанию ребенка, можно заключить добровольный договор между родителями. Это происходит в обстановке обоюдного согласия сторон и при согласовании пунктов такого соглашения с положениями закона.

Договор признается действительным, если он:

  1. Подписан каждым из родителей.
  2. Выражает интересы как родителей, так и детей.
  3. Оформлен с соблюдением прав и интересов малолетних.
  4. Нотариально удостоверен.

Важно, чтобы объем денежного содержания на ребенка, достигнутый в результате соглашения родителей, был бы не меньше нормы, предусмотренной законом.

Заявление об удержании алиментов из зарплаты подписывается и передается самим алиментщиком в бухгалтерию предприятия. Оно включает в себя:

  • информацию о получателе;
  • сведения о детях с указанием возраста;
  • форму перечисления и сопутствующие реквизиты;
  • сумму выплат и их вид;
  • срок и порядок уплаты алиментов;
  • дату, обозначенную для начала удержаний.

Расчет может осуществляться как в процентах от заработной платы, так и выплатой в твердой денежной сумме. Об этом в документе делается пометка. Надлежит выбрать способ перечисления алиментов, и указать их периодичность. Услуги отделения связи или банка по переводу денег оплачивает плательщик, а не администрация.

Судебный порядок взыскания алиментов

Если плательщик отказывается по собственной воле выполнять свои родительские обязанности по материальному содержанию ребенка, алименты изымаются принудительно. Право принудить человека что-либо выполнить имеет суд, поэтому с родителя, не исполняющего обязанности, возможно взыскать алименты, если подать исковое заявление в суд. Сделать это может другой родитель или попечитель.

Решение суда об уплате алиментов, согласно российским законам, фиксируется в 2-х вариантах документов. Это – судебный приказ и исполнительный лист. Вариант первый представляет собой наиболее упрощенный способ взыскания причитающихся ребенку денег.

Используют его тогда, когда ответчик не имеет возражений против взыскания денег, а его местонахождение, доходы и место работы известны. Во всех других обстоятельствах проводится обычное судебное разбирательство, в процессе которого суд выносит решение и оформляет исполнительный лист.

Наличие данного документа дает стороне право обратиться к приставам. Исполнительный лист выступает в качестве распоряжения для бухгалтерии предприятия, направленное на удержание и перевод средств адресату. Для того, чтобы предупредить образование долга по алиментам, плательщик сам, основываясь на решении суда, подает заявление о переводе денег.

Ответственность работодателя при удержании алиментных выплат

Бухгалтерия работодателя получает возможность удерживать алиментные платежи с работника на основании его заявления или исполнительного листа. Кроме них, другие документальные обоснования не требуются. Это значит, что для наделения бухгалтера правом удержать деньги, нет необходимости принимать в масштабе предприятия дополнительные локальные акты.

За неисполнение обязанности по взысканию алиментов бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности. Она установлена ст. 315 УК РФ. Применяются следующие наказания:

  • штраф в размере до 200 тыс. руб.;
  • принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • арест на срок до 6 месяцев;
  • обязательные работы до 480 часов;
  • лишение свободы на срок до 2-х лет;
  • лишение права занимать руководящие должности.

Санкции, таким образом, достаточно разнообразны. Их расхождение объясняется различной тяжестью рассматриваемого преступления. Судебная практики исходит из того, что самой действенной формой ответственности является штраф. При наличии особых обстоятельств может быть применен запрет на занятие определенной должности (до 5 лет). Другие формы наказаний, включая лишение свободы, почти не применяются.

Должностное лицо, допустившее появление задолженности по алиментам вследствие своих виновных действий или бездействия (не контролировал выплаты), может привлекаться к административной или гражданской ответственности. Гражданский иск вправе заявить как получатель алиментов, так и их плательщик, принужденный судом к уплате штрафа.

Индексация и изменения размера назначенных алиментов

На работодателя налагается обязанность проводить индексацию денежных сумм, удерживаемых добровольно с плательщика в счет алиментов. Индексацию денежных средств можно применять только в случае операций в твердой денежной сумме (ТДС). Если расчет делается в процентном исчислении, то размер алиментов обусловливается величиной дохода и индексировать сумму не нужно.

Базовым показателем при увеличении ТДС считается МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Допустимо использование местного коэффициента. Если он отсутствует, то расчет можно сделать по общероссийскому показателю.

Вопрос снижения размера алиментов является исключительной прерогативой суда и может быть решен согласно условиям нового договора между супругами или в ходе принудительного взыскания. Принятие этого решения в полномочия бухгалтерии не входит.

Максимальный процент

Размер удержаний определяет статья 138 Трудового кодекса РФ. По нормам данного законодательного акта:

  • при ежемесячной выплате зарплаты размер взысканий не должен быть выше 20%;
  • в случаях, предусмотренных федеральными законами, совокупная сумма удержаний должна составлять 50%;
  • при взыскании алиментов для несовершеннолетних детей, размер удержаний может достигать 70%;
  • при одновременном удержании средств по нескольким исполнительным листам, за работником сохраняется 50% заработной платы.

Следовательно, рассчитывая алименты в пользу несовершеннолетних детей, требуется сохранить за работником не менее 30% заработной платы.

Если деньги высчитываются единовременно и на содержание супруги, и на детей, должник вправе получить, как минимум, половину своего дохода.

Бухгалтерские тонкости и нюансы проводок

Проводки по удержанию алиментов регулируются Планом бухгалтерских счетов. Для работы с ним используется Инструкция по применению счетов, утвержденная Приказом Министерства финансов № 94 от 31.10.2000 года. Обычно используют дебет и кредит счета № 76. Для проводки нужно открыть субсчет «Алименты». В определенных случаях, при расчете денег не из прямых доходов, рекомендовано применять счет № 73.

Бухгалтерия может получить исполнительный лист в день увольнения сотрудника или через некоторое время. В таких ситуациях бухгалтер возвращает лист с препроводительным уведомлением, в котором указывает дату увольнения гражданина, а также следующее место его работы, если оно известно.

Для этих целей устанавливается срок – 3 дня со времени получения исполнительных документов. Требуется также указать доход плательщика алиментов, который он получил со дня, когда нужно было удерживать с него алименты, и до дня увольнения. Если же он был уволен раньше даты, зафиксированной в исполнительном листе, то этого делать не нужно.

Как написать заявление на удержание алиментов из заработной платы: образец

Подобное прошение допускает вольное изложение. В нем лишь нужно будет перечислить следующую информацию:

  1. Полное наименование организации, учреждения, предприятия, где работает алиментоплательщик;
  2. Подробные данные о плательщике алиментов – Ф.И.О., дата рождения, адрес;
  3. Данные о детях, в чью пользу назначены алименты – Ф.И.О., дата рождения, с кем проживают, адрес;
  4. Размер финансовых вычетов;
  5. Порядок удержания алиментов – почтовым переводом, через банк или кассу;
  6. Реквизиты взыскателя – банковский счет, карта;
  7. Дата начала удержаний;
  8. Дата оформления заявления;
  9. Подпись.

Дополнительные документы

Когда бухгалтеру учреждения подается заявление по поводу расчета подлежащих уплате средств, к нему прикладывается исполнительный лист, полученный из суда или соглашение между сторонами, подтвержденное нотариусом. Других бумаг представлять не нужно.

Статьей 218 НК РФ сотрудник, совершающий выплаты, при начислении налогов вправе получить налоговый вычет. Но подобный вычет не совершается автоматически.

Чтобы воспользоваться им, работнику следует подать в бухгалтерию второе заявление с приложением нижеследующих бумаг:

  • Исполнительного листа (алиментного договора);
  • Свидетельства о расторжении брака;
  • Свидетельства о рождении ребенка.
Ссылка на основную публикацию